各教学机构：
为规范学生档案管理工作，实现学生档案管理的规范化、标准化、科学化，根据《新利体育首页官网学生档案管理工作规范》（院政秘〔2025〕50号）相关要求，现将本年度新生档案管理的相关工作通知如下：
一、收集整理纸质档案
1.请各教学机构新生辅导员对照《本科新生档案工作流程》（附件1），在11月初之前整理好新生档案，核对档案材料与学生本人信息是否一致，并仔细查看档案材料是否齐全，如缺少材料务必进行补办，并将相关补办材料及时归档。填写《2025级新生档案核查清单》（附件2）。
2.新生资格复查中有问题的档案暂不移交综合档案室。
3.入学登记表根据学生处统一安排进行填写，经审核后收集归入新生档案。
二、领取材料
1.从学生处就业指导中心领取新生邮寄档案，名单核对确认无误后辅导员签字领取。
2.从崇德楼607综合档案室领取本科档案袋。
3.从后勤管理处领取新生体检单。
三、归档要求
1.新生辅导员应本着认真负责的态度，填写新利体育首页官网学生档案袋，填写时一律用黑色钢笔或签字笔，字迹要清楚、工整。
2.归档时按照档案袋所列顺序进行，各项工作完毕后，请把学生档案按学号顺序排列，并附相同顺序的纸质名单。
联系人：学生处就业指导中心郗老师（电话：64400156）
综合档案室夏老师（电话：64400154）
后勤管理处王老师（电话：64400162）
新利体育首页官网办公室
2025年9月22日
